为了不耽误学生上课，11月18日中午12:40，蔡振禹校长顾不上休息，出席在公教楼405召开的邢台学院2022北京冬奥会志愿帮扶动员会，并做了动员讲话。办公室主任雷宏谦、教务处长陈卫安、外国语学院党委书记张成起和外国语学院部分教师以及拟奔赴邢台阿尔卡迪亚大酒店参加2022北京冬奥会志愿帮扶岗前培训的外国语学院53名学生参加了动员会。蔡校长在讲话中强调：

1、把握机遇，倍加珍惜，内强素质，外树形象。服务冬奥会既是上级交给我校的一项政治任务，更是同学们大学时代一次难得的锻炼、提高的良机，要充分认识此举的重大意义。志愿帮扶是冬奥会、冬残奥会筹办工作中的重要一环，各位同学走出校门，就代表邢台学院的形象，到了张家口，就代表邢台、河北甚至中国的形象。在此次培训过程中，希望各位同学积极参与，扎实练就过硬本领，不断提升综合素养，用最完美的服务、最精彩的表现为国争光。

2、帮扶培训与专业学习兼顾。在阿卡酒店参加帮扶培训期间，你们各位的担子很重，既要把此次培训的课程保质保量完成好，达到所要求的标准，以便为冬奥会服务。通过线上形式，又要利用培训课余时间完成专业课的学习。做到两手抓，两不误。

3、安全是保证，健康是基础。在当前疫情防控这个大背景下，我们各位同学，一定要注意安全，做好自我防护。如果没有了健康的身体，还何谈志愿帮扶。

作为外国语学院前任院长，陈卫安处长也鼓励同学们用自己的人格魅力和专业知识服务好冬奥运盛会。